El servicio de correos electrónicos de Google oculta varias funciones que escapan a la vista del público, pero hoy recuperamos varias funciones que mejorarán tu experiencia usando Gmail
En nuestro día a día utilizando correo electrónico, la organización es clave. ¿Te has preguntado alguna vez cómo puedes mantener tu bandeja de entrada ordenada y optimizar tu productividad? Para ello, te traemos algunas funciones muy útiles de Gmail que pasan comúnmente desapercibidas, pero que si las pones en marcha, podrán hacer de tu jornada algo más placentero y fácil
Etiquetas para organizarlo todo
Una de las herramientas más útiles en Gmail para mantener tu bandeja de entrada ordenada son las etiquetas. Estas funcionan como las carpetas tradicionales, permitiéndote clasificar tus correos de acuerdo a categorías específicas.
Puedes crear etiquetas fácilmente desde la sección correspondiente en la columna izquierda de tu bandeja de entrada. Establece un sistema de organización que se adapte a tus necesidades, ya sea basado en el tipo de trabajo que realizas o la urgencia de los mensajes. Por ejemplo, puedes crear etiquetas para proyectos específicos o para correos importantes que requieran atención inmediata.
Búsqueda avanzada: Encuentra tus mensajes rápidamente
Además del buscador básico de Gmail, existe una función de búsqueda avanzada que te permite filtrar tus resultados de manera más precisa. Puedes buscar mensajes por remitente, asunto, tamaño o fecha, entre otros criterios. Esta opción está un poco oculta, pero es muy útil para encontrar mensajes específicos que de otra manera podrían pasar desapercibidos. Al hacer clic en el botón de ajustes de búsqueda, se despliegan una serie de filtros que te ayudarán a refinar tu búsqueda y encontrar exactamente lo que necesitas.
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Convertir correos en tareas: Simplifica tu gestión
Para una mejor organización de tus tareas, puedes convertir correos electrónicos importantes en tareas de Google. Simplemente selecciona el correo que deseas convertir en tarea y elige la opción correspondiente en la barra de herramientas. Esto crea automáticamente una tarea que puedes gestionar desde la barra lateral derecha de tu bandeja de entrada. Así podrás mantener tus correos y tareas importantes separados y asegurarte de no perder de vista ningún pendiente.
Filtros automáticos: Simplifica tu flujo de trabajo
Los filtros automáticos son otra herramienta útil para organizar tu correo de manera eficiente. Puedes configurar filtros para que Gmail clasifique automáticamente los mensajes entrantes según ciertos criterios, como el remitente o el asunto. Por ejemplo, puedes crear un filtro para etiquetar automáticamente los correos de un cliente específico o de un proyecto en particular. Esto te ayudará a mantener tu bandeja de entrada ordenada y a identificar rápidamente los mensajes importantes.
Plantillas de correo: Ahorra tiempo en tus respuestas
Las plantillas de correo son una función práctica que te permite guardar mensajes comunes para reutilizarlos fácilmente en el futuro. Puedes activar las plantillas en la configuración de Gmail y luego crear y guardar tus propias plantillas personalizadas. Esto es útil para mensajes repetitivos, como respuestas a consultas frecuentes o correos de seguimiento. Simplemente selecciona la plantilla deseada al redactar un nuevo correo y personalízala según sea necesario.
Además de estas herramientas específicas de Gmail, hay algunos consejos generales que pueden ayudarte a mejorar tu productividad en el manejo del correo electrónico. Evita revisar tu correo de manera compulsiva y establece horarios específicos para consultar tu bandeja de entrada.
También es importante darte de baja de las suscripciones que no te aporten valor, eliminando así el correo no deseado y liberando espacio en tu bandeja de entrada. Al seguir estos consejos y aprovechar al máximo las funciones de Gmail, podrás mantener tu correo electrónico organizado y gestionarlo de manera más eficiente.
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